Πολιτική Απορρήτου

1. Ταυτότητα Υπευθύνου Επεξεργασίας

Η εταιρεία «Ελληνικό Εργοστάσιο Τεχνητής Νοημοσύνης Ανώνυμη Εταιρεία» με διακριτικό τίτλο «ΦΑΡΟΣ AI FACTORY Α.Ε.» («ΦΑΡΟΣ», «Εταιρεία»), που συστάθηκε με τον Ν. 5263/2025, με έδρα στην οδό Πατριάρχου Γρηγορίου & Νεαπόλεως 27, 15341 Αγία Παρασκευή Αττικής (Τεχνολογικό Πάρκο «Λεύκιππος», ΕΚΕΦΕ «Δημόκριτος»), ΑΦΜ 899972455, Αρ. ΓΕΜΗ 191632360000, ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο της λειτουργίας του παρόντος ιστοτόπου.

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: dpo@pharosfactory.ai.

2. Πεδίο εφαρμογής

Η παρούσα Πολιτική εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο η ΦΑΡΟΣ επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα όταν επισκέπτεστε τον παρόντα ιστότοπο, υποβάλλετε αίτημα πληροφόρησης ή συνεργασίας μέσω των φορμών του ιστοτόπου ή επικοινωνείτε μαζί μας μέσω αυτού.

Η παρούσα Πολιτική αφορά αποκλειστικά τον ιστότοπο. Επεξεργασίες που πραγματοποιούνται μέσω υπηρεσιών της πλατφόρμας PHAROS, περιβαλλόντων πελατών, διαδικασιών πρόσληψης, εκδηλώσεων ή άλλων υπηρεσιών ενδέχεται να διέπονται από χωριστές πολιτικές απορρήτου και/ή συμβατικές ρυθμίσεις προστασίας δεδομένων.

3. Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με τον ιστότοπο, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, όπου παρέχεται, αριθμός τηλεφώνου.
Στοιχεία οργανισμού και επαγγελματικές πληροφορίες: οργανισμός/εταιρεία, ιδιότητα ή κατηγορία που επιλέγεται στη φόρμα επικοινωνίας και άλλες επαγγελματικές πληροφορίες που παρέχονται οικειοθελώς.
Στοιχεία αιτήματος: το περιεχόμενο των μηνυμάτων που υποβάλλονται στο πεδίο «Tell us about your AI needs or collaboration interest» και κάθε άλλη πληροφορία που παρέχεται οικειοθελώς στο πλαίσιο αιτήματος.
Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης/συσκευής, αρχεία καταγραφής διακομιστή και ασφάλειας και άλλες τεχνικές πληροφορίες που παράγονται κατά τη χρήση του ιστοτόπου, στον βαθμό που πράγματι συλλέγονται.

4. Σκοποί επεξεργασίας

Για τη λήψη, αξιολόγηση και απάντηση σε αιτήματα πληροφόρησης, πρόσβασης, συνεργασίας ή άλλα αιτήματα που υποβάλλονται μέσω του ιστοτόπου.
Για την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με το αίτημά σας και, όπου σχετικό, για τη συζήτηση πιθανής συνεργασίας ή πρόσβασης σε υπηρεσίες της ΦΑΡΟΣ.
Για τη λειτουργία, ασφάλεια, συντήρηση και βελτίωση του ιστοτόπου και για τον εντοπισμό, πρόληψη και διερεύνηση περιστατικών ασφάλειας ή κακής χρήσης.
Για τη συμμόρφωση με εφαρμοστέες νομικές υποχρεώσεις και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων, όπου απαιτείται.

5. Νομικές βάσεις

Ανάλογα με τη συγκεκριμένη δραστηριότητα επεξεργασίας, βασιζόμαστε στις ακόλουθες νομικές βάσεις του άρθρου 6 ΓΚΠΔ:

Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου πριν από τη σύναψη σύμβασης ή για την εκτέλεση σύμβασης.
Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ, όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση που εφαρμόζεται στη ΦΑΡΟΣ.
Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ΓΚΠΔ, όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος που ασκείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας, εφόσον πληρούνται οι εφαρμοστέες προϋποθέσεις και υπάρχει κατάλληλη νομική βάση.
Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τα έννομα συμφέροντα της ΦΑΡΟΣ, υπό την επιφύλαξη της απαιτούμενης στάθμισης.
Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ, όταν ζητείται ειδικά συγκατάθεση για συγκεκριμένη επεξεργασία, όπως προαιρετικές επικοινωνίες marketing.

6. Δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της φόρμας επικοινωνίας

Ο ιστότοπος περιλαμβάνει φόρμα επικοινωνίας «Build your AI with PHAROS». Η φόρμα ενδέχεται να ζητά ονοματεπώνυμο, οργανισμό, επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαγγελματική ιδιότητα/κατηγορία και πληροφορίες σχετικά με τις ανάγκες σας σε ΤΝ ή το ενδιαφέρον σας για συνεργασία.

Παρακαλούμε να μην εισάγετε στο πεδίο ελεύθερου κειμένου ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πληροφορίες υγείας, διαπιστευτήρια πρόσβασης, εμπιστευτικές πληροφορίες τρίτων ή άλλη ευαίσθητη πληροφορία που δεν είναι αναγκαία για το αίτημά σας.

7. Αποδέκτες και πάροχοι υπηρεσιών

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να είναι προσβάσιμα από εξουσιοδοτημένο προσωπικό της ΦΑΡΟΣ και από παρόχους υπηρεσιών που ενεργούν για λογαριασμό μας, όταν αυτό είναι αναγκαίο για τη φιλοξενία του ιστοτόπου, τη διαχείριση φορμών, τις επικοινωνίες, την πληροφορική, την ασφάλεια ή άλλες λειτουργίες που σχετίζονται με τον ιστότοπο. Όταν ένας πάροχος ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία, η ΦΑΡΟΣ θα απαιτεί τις εγγυήσεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ.

Ενδέχεται επίσης να κοινοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε δημόσιες αρχές, δικαστήρια, εποπτικές αρχές ή άλλους αποδέκτες όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο ή είναι αναγκαίο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

8. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ

Σε περίπτωση διαβίβασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η ΦΑΡΟΣ θα διασφαλίζει ότι η διαβίβαση πραγματοποιείται σύμφωνα με το Κεφάλαιο V ΓΚΠΔ, συμπεριλαμβανομένης, κατά περίπτωση, απόφασης επάρκειας, κατάλληλων εγγυήσεων όπως οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες και τυχόν πρόσθετων μέτρων που απαιτούνται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

9. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες

Ο ιστότοπος ενδέχεται να χρησιμοποιεί cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία, την ασφάλεια και τη λειτουργικότητά του. Όταν χρησιμοποιούνται προαιρετικά cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες, θα τηρούνται οι εφαρμοστέες απαιτήσεις ενημέρωσης και συγκατάθεσης.

Χωριστή Πολιτική Cookies και/ή μηχανισμός συγκατάθεσης για cookies μπορεί να παρέχει αναλυτικότερες πληροφορίες σχετικά με τις τεχνολογίες που πράγματι χρησιμοποιούνται στον ιστότοπο.

10. Χρόνος διατήρησης

Διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, συμπεριλαμβανομένων της απάντησης σε αιτήματα, της ασφάλειας του ιστοτόπου, της συμμόρφωσης με νομικές υποχρεώσεις και της θεμελίωσης, άσκησης ή υποστήριξης νομικών αξιώσεων.

Οι συγκεκριμένοι χρόνοι διατήρησης εξαρτώνται από την κατηγορία δεδομένων και τον σκοπό της επεξεργασίας. Θα οριστικοποιηθούν και θα δημοσιευθούν εδώ σε μελλοντική επικαιροποίηση της παρούσας Πολιτικής.

11. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Με την επιφύλαξη των προϋποθέσεων και περιορισμών του ΓΚΠΔ, ενδέχεται να έχετε το δικαίωμα:

να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας και ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία τους.
να ζητήσετε διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
να ζητήσετε διαγραφή, όταν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις.
να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας, όταν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις.
να εναντιωθείτε στην επεξεργασία που βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ή στ΄ ΓΚΠΔ, όπου εφαρμόζεται.
να ζητήσετε φορητότητα των δεδομένων, όταν εφαρμόζεται το άρθρο 20 ΓΚΠΔ.
να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στο dpo@pharosfactory.ai. Θα απαντήσουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, σε κάθε περίπτωση, εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, με την επιφύλαξη των κανόνων παράτασης του άρθρου 12 παρ. 3 ΓΚΠΔ.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ): www.dpa.gr.

12. Ασφάλεια

Η ΦΑΡΟΣ εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση ή πρόσβαση, λαμβάνοντας υπόψη τους κινδύνους της επεξεργασίας και την εξέλιξη της τεχνολογίας.

13. Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική

Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική κατά διαστήματα ώστε να αντικατοπτρίζει αλλαγές στον ιστότοπο, στις δραστηριότητες επεξεργασίας, στις νομικές απαιτήσεις ή στις οργανωτικές ρυθμίσεις. Η επικαιροποιημένη έκδοση θα δημοσιεύεται στην παρούσα σελίδα με την αντίστοιχη ημερομηνία έναρξης ισχύος.